Recrutement
Une assistante de gestion immobilière pour le département Patrimoine
13.07.2010
Au sein de nos équipes de gestion de sites immobiliers (bureaux, locaux commerciaux, hôtels, RIE...), structurées en « centres de profit », vous dépendez directement du responsable patrimoine. Vous entretenez un lien privilégié avec les propriétaires et les locataires, en support du responsable exploitation.
Missions principales :
Vous devez notamment :
- assurer l’organisation et le traitement de l’activité administrative « classique » du pôle de gestion, à savoir classement, téléphone, tenue du registre des notes de transmission, organisation de RV ;
- participer à la rédaction de courriers, de baux et d’avenants selon des modèles types ;
- réaliser les opérations de reporting et de gestion courante selon les délais à respecter (établissement des budgets annuels, des reportings trimestriels, …) ;
- traiter les dossiers en collaboration avec le responsable exploitation, participer à la gestion des demandes d’interventions techniques sur les immeubles suite à la réception des réclamations par téléphone ;
- gérer le suivi des procédures de contrôle règlementaires, cautions, assurances, états des lieux ;
- éventuellement, aider à l’imputation des factures selon les règles de répartition des charges ;
- enfin, rester en relation avec les prestataires intervenant dans la maintenance des immeubles.
Vous serez amenée à remplacer les autres assistantes de gestion pendant leurs congés.
Compétences requises :
- orthographe irréprochable,
- bon rédactionnel : courriers (réclamation de documents, visites…), notes d’information, rédactions de comptes-rendus de réunion...
- sens du service,
- diplomatie dans les relations avec les locataires,
- autonomie,
- souplesse (vous serez amenée à travailler avec des interlocuteurs occupant des fonctions différentes),
- connaissance de la gestion juridique, administrative et technique des immeubles de bureaux (tertiaire),
- bases Excel (réalisation de tableaux simples).
Formation :
Formation en rapport avec l’immobilier.
Première expérience souhaitée
Ce poste – sédentaire - intéressera une candidate souhaitant acquérir une vision globale de l’activité du patrimoine immobilier.
Pour postuler
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation en précisant le poste recherché à l’adresse ci-dessous. Nous étudierons dans les meilleurs délais votre dossier de candidature.
Isabelle BOUREILLE
Directrice des ressources humaines
E-mail : iboureille@telmma.com